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VoIPFutura Presencia

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Descripción

presenciaVoIP Futura PRESENCIA es una solución basada en cualquiera de los productos VoIPFutura (Core o EcoLite) y en cualquiera de sus configuraciones, a lo que se añade el software específico de desarrollo propio de Mildmac, PRESENCIA, que aporta funcionalidades añadidas de control horario a la centralita IP.

Con el Control de Presencia de VoIPFutura usted puede prescindir de máquinas y software específicos para el control horario de sus empleados. Su integración con la centralita VoIPFutura permite utilizar ésta como un completo sistema de fichaje y control horario de empleados por teléfono, de manera que, bien usando una extensión, bien con su propio móvil personal o de empresa, siempre que esté asignado y dado de alta en la centralita, el empleado puede realizar imputaciones de entradas y salidas en su puesto de trabajo, quedando constancia de las horas y las causas, y con la posibilidad de generar informes periódicos generales o por empleado en rangos de fechas seleccionados, todos ellos exportables a Excel.

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Es un sistema sencillo que contempla casuísticas básicas para no complejizar el sistema. No obstante, a petición del cliente, el sistema puede crecer, personalizarse y adaptarse a las necesidades específicas de su empresa.

Características

logo-presencia-soloVoIPFutura Presencia tiene todas las características de un sistema de imputaciones telefónicas y control horario.

Imputaciones Telefónicas

  • Se configurará un nº de teléfono al que llamarán los empleados para utilizar el servicio de control de presencia.
  • El empleado realizará una llamada a dicho número cada vez que llegue a la oficina ó se vaya a ausentar  de ella por algún motivo.
  • Las llamadas se podrán hacer desde cualquier  teléfono  del  trabajo (no necesariamente desde la extensión asignada al trabajador).

 

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Pantalla de listado de imputaciones

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Pantalla detalle de imputación

Cada trabajador utilizará un código de 3 dígitos que la empresa le asigna  al darlo de alta en el sistema. Es un dato privado e intransferible, que sirve como contraseña pues identifica los “movimientos” de dicho trabajador y evita la suplantación de identidades.

Locuciones

El sistema incorpora la grabación y configuración de diversas locuciones para los distintos propósitos de la aplicación, tales como la locución de bienvenida, de petición del código de trabajador, notificación de tipo de imputación (“Entrada” ó “Salida”), petición de la causa de la imputación (código asignado a la causa), etc.

Tipo de imputación (Entrada Salida)

Para evitar los fallos humanos, dentro de lo posible, y simplificar el proceso de alta de imputación a los trabajadores, el sistema realiza una verificación del empleado, día y tipo de la última imputación que éste hizo, y será el propio sistema el que asigne el tipo de imputación a realizar, dejando al empleado que decida si es correcta la imputación que se va a grabar.

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Pantalla detalle de imputación

En el caso de una “Entrada” se dará por finalizada la imputación. Si es una “Salida” se preguntará por la causa (“Comida”, “Médico”, “Asuntos personales”, “Jornada”, etc). Las causas (“Comida”, “Médico”, “Asuntos personales”, “Jornada”, etc) serán dadas de alta en administración y el sistema asignará automáticamente su correspondiente código de teclas a pulsar. Esto quiere decir que cada vez que se dé de alta una causa se tendrán que actualizar las listas de los teléfonos.

Funcionamiento

Para simplificar el sistema al empleado y no convertir la entrada de datos en una sucesión interminable de peticiones que puedan ir subsanando los posibles errores humanos, el sistema se ha simplificado de manera que permita dichos errores pero los deje marcados para que, posteriormente, el administrador del sistema pueda subsanarlos, bien por iniciativa propia,  bien por petición de los diferentes empleados.

De esta manera, el empleado sólo tendrá que introducir los datos por teléfono de manera muy sencilla.

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Pantalla detalle informe de un empleado

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